온라인 쇼핑몰을 운영하다 보면 “재고 수량 계산"이 숙제처럼 느껴질 때가 있죠?
특히 시작 단계에서는 인력과 비용이 부족하다 보니 모든 걸 혼자 해결해야 해서 더 막막할 수 있어요.
그래도 걱정하지 마세요!
오늘은 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 엑셀을 활용한 재고 관리 꿀팁을 알려드릴게요.
끝까지 함께하면, 복잡했던 재고 관리도 훨씬 쉬워질 거예요!
왜 재고 수량을 잘 관리해야 할까요?
재고는 단순히 "창고에 있는 물건"이 아니라, 온라인 마켓의 자산이자 고객 만족도를 좌우하는 핵심 요소에요. 따라서, 꼼꼼하게 재고 수량을 계산함으로써 재고 관리의 효율을 높여야 하죠.
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재고 수량을 계산해야 하는 이유
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비용 절감과 고객 만족도 향상: 재고를 정확히 계산하면 불필요한 재고를 줄이고, 부족한 재고로 인한 판매 손실도를 방지할 수 있어요. 또한, 고객이 원하는 상품을 제때 제공할 수 있어 구매 경험이 좋아지고 재구매율도 자연스럽게 높아지죠.
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온라인 마켓 성장 기반 마련: 체계적인 재고 관리는 상품 판매 흐름을 파악하고, 사업 확장을 위한 데이터 분석에 중요한 기반이 돼요.
엑셀을 활용한 재고 관리의 장점 3가지!
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추가 비용 절약: 별도의 프로그램 구독 없이 비용을 아낄 수 있어요.
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데이터 정리와 분석 가능: 엑셀의 다양한 기능(함수, 조건부 서식, 필터 등)을 활용하면 재고 데이터를 깔끔하게 정리하고, 필요한 정보만 빠르게 찾아낼 수 있답니다.
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유연한 커스터마이징: 쇼핑몰 규모나 상품 종류에 따라 원하는 방식으로 데이터 입력 및 시각화할 수 있어요.
엑셀로 재고 관리를 체계적으로 시작하는 방법
엑셀로 재고 관리를 하면 비용 부담 없이 체계적인 관리가 가능해요! 여기서 중요한 건 효율적인 양식 설정과 데이터 관리 방법이랍니다. 지금부터 단계별로 쉽게 따라 할 수 있는 방법을 알려드릴게요.
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엑셀 재고 관리 기본 틀 설정하기
엑셀로 재고 관리를 시작하려면 먼저 기본 틀을 만들어야 해요. 아래는 재고 현황 관리 시트와 입출고 내역 관리 시트를 나누어 구성한 예시입니다.
재고 현황 관리 시트
상품
코드 | 상품명 | 카테
고리 | 현재
재고 | 입고 날짜 | 출고 날짜 | 보관
위치 | 비고 |
P001 | 블랙 셔츠 | 의류 | 50 | 2024-11-01 | 2024-11-20 | 창고 A-1 | 재고 여유 있음 |
P002 | 스니커즈 | 신발 | 30 | 2024-10-25 | 2024-11-10 | 창고 B-3 | 주문량 증가 예상 |
P003 | 여성 데님 팬츠 | 의류 | 20 | 2024-11-05 | 2024-11-15 | 창고 C-2 | 일부 사이즈 부족 |
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상품 코드: 상품 식별을 위한 고유 번호.
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현재 재고: 입출고 내역에 따라 자동 계산된 현재 수량.
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보관 위치: 창고 내 정확한 위치 정보.
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비고: 상품 상태나 특이사항 기록
입출고 내역 관리 시트
날짜 | 상품 코드 | 입고 수량 | 출고 수량 | 비고 |
2024-11-01 | P001 | 50 | 0 | 신규 입고 |
2024-11-10 | P002 | 20 | 10 | 할인 이벤트 물량 추가 |
2024-11-15 | P003 | 0 | 5 | 재고 부족 주의 |
엑셀 함수로 자동화하기
엑셀은 수식과 함수를 활용하면 재고 관리의 효율을 극대화할 수 있어요. 아래 정보를 참고해 재고 수량을 계산하고, 데이터를 자동으로 업데이트해 보세요!
기말 재고 계산
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기말 재고 수량을 자동으로 계산하는 수식: '=기초재고 + 입고 - 출고'
예시:
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A2 = 기초 재고
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B2 = 입고 수량
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C2 = 출고 수량
기말 재고(C2)를 계산하려면: '=A2 + B2 - C2'
SUM 함수 활용
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입고와 출고 데이터를 여러 기간 합산할 때 사용해요.
예시: 2024년 11월 입고된 전체 수량(D2:D10) 계산: '=SUM(D2:D10)'
IF 함수로 조건 확인
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재고 부족 여부를 자동으로 표시할 때 사용해요.
예시: 특정 상품의 재고(C2)가 10개 미만이면 "재고 부족" 메시지 표시: '=IF(C2<10, "재고 부족", "재고 충분")'
VLOOKUP으로 데이터 연결
상품 코드 | 상품명 | 주문 수량 | 재고 수량 | 메시지 |
P001 | 블랙 셔츠 | 40 | 50 | 재고 충분 |
P002 | 스니커즈 | 35 | 30 | 재고 부족 |
VLOOKUP 함수를 사용해 상품 코드를 기준으로 재고 관리 시트에서 재고 수량을 가져오고, 추가로 IF 함수를 조합하여 재고 상태를 표시할 수 있어요.
예시: '=IF(VLOOKUP(A2, 재고관리!A:C, 3, FALSE)<B2, "재고 부족", "재고 충분")'
조건부 서식으로 가독성 높이기
조건부 서식을 활용하면 데이터의 중요 정보를 시각적으로 강조할 수 있어요.
예시: 재고 부족 시 빨간색 표시
1.
재고 수량 열 선택.
2.
조건부 서식 → 새 규칙 클릭.
3.
수식 = C2<10 입력 후 글씨 색을 빨간색으로 설정.
재고 효율성 지표 계산하기
재고 관리를 더욱 효과적으로 하기 위해 회전율, 평균 재고 같은 지표를 추가해 보세요.
지표 | 공식 |
재고 회전율 | 판매 수량 ÷ 평균 재고 |
평균 재고 | (기초 재고 + 기말 재고) ÷ 2 |
재고 대비 매출 | 매출액 ÷ 평균 재고 |
예시: 한 달간의 판매량이 100개이고 평균 재고가 50개라면: 재고 회전율 = 100 ÷ 50 = 2회
엑셀 재고 관리의 실전 꿀팁!
엑셀을 활용해 재고를 효율적으로 관리하려면 몇 가지 유용한 기능과 전략을 익혀두면 큰 도움이 돼요. 간단하지만 효과적인 팁들을 소개할게요!
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필터로 원하는 데이터만 골라보기
엑셀의 필터 기능을 활용하면 대량의 데이터 중 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있어요.
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활용 방법: 주로 특정 상품의 입고·출고 내역만 확인하거나, 재고가 10개 이하인 항목만 필터링할 때 유용해요.
피벗 테이블로 데이터 요약하기
복잡한 데이터를 한눈에 보기 좋게 정리하고 싶다면 피벗 테이블을 사용해 보세요. 클릭 몇 번만으로 재고 관리 보고서를 만들 수 있어 업무 시간을 크게 단축할 수 있답니다.
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활용 방법: 상품별 월간 입출고 수량이나 카테고리별 재고 현황을 요약할 수 있어요.
클라우드 저장으로 데이터 접근성 강화하기
데이터를 클라우드를 저장하면 실시간 협업이 가능하고, 갑작스러운 PC 문제로 데이터가 유실될 걱정도 덜 수 있습니다.
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활용 방법: OneDrive, Google Drive같은 데이터를 클라우드에 저장하면 언제 어디서나 쉽게 접근할 수 있어요.
조건부 서식으로 자동 알림 받기
조건부 서식을 설정하면 특정 조건을 만족하는 데이터가 자동으로 강조 표시돼요.
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활용 방법:
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재고 부족 알림: 재고 수량이 5개 이하일 경우 빨간색으로 표시.
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발주 시점 알림: 입고 날짜가 한 달 이상 지난 상품을 노란색으로 강조.
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조건부 서식 적용 공식: =C2<5 → 재고 수량이 5개 미만이면 빨간 배경으로 표시. (C열: 재고 수량)
데이터 시각화로 흐름 파악하기
재고 변동 추이를 한눈에 보기 위해 그래프나 차트를 활용하세요. 데이터를 차트로 변환하면 복잡한 수치를 쉽게 이해할 수 있어요.
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활용 방법:
◦
판매량 추이 그래프: 월별로 가장 많이 팔린 상품.
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입출고 비율 차트: 특정 기간의 입고량 대비 출고량.
자주 묻는 질문
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Q1. 엑셀로 재고 데이터를 얼마나 자주 업데이트해야 하나요?
A1. 매일 업데이트하는 것이 가장 좋아요. 재고 변동은 하루에도 수없이 발생하기 때문에 매일 데이터를 업데이트하면 정확한 관리가 가능하답니다. 만약 매일 관리가 어렵다면 최소 주 1회 이상은 꼭 업데이트하세요.
꿀팁
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거래량이 많을 경우 하루 두 번, 오전과 오후로 나눠 점검하세요.
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거래량이 적을 경우 판매/입고 마감 후 하루 한 번만 정리해도 충분합니다.
Q2. 엑셀 파일이 느려지는 걸 어떻게 방지할 수 있나요?
A2. 불필요한 데이터를 정리하거나 적절히 분리하세요. 엑셀은 데이터양이 많아질수록 속도가 느려질 수 있어요. 이를 방지하고 싶다면, 아래와 같이 설정해 보세요.
꿀팁
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데이터 정리: 과거 데이터는 별도 시트에 옮겨 보관하고, 현재 사용 중인 데이터만 메인 시트에 남겨두세요.
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파일 분리: 너무 많은 항목을 한 파일에 관리하지 말고, 연도별이나 카테고리별로 나눠 관리하세요.
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요약: 데이터 전부를 표시하는 대신 필터나 피벗 테이블로 필요한 부분만 표시하세요.
엑셀의 한계, 파스토로 극복해 보세요!
엑셀은 재고 관리를 시작할 때 좋은 도구지만, 온라인 마켓이 성장하면 효율성이 급격히 떨어질 수 있습니다. 특히 데이터가 많아지거나, 실시간 업데이트와 복잡한 재고 관리가 필요한 시점에서는 한계점이 명확히 드러나죠. 결정적으로, 판매, 배송, 고객 응대 등 여러 가지 일들이 늘어나면, 엑셀을 통한 재고 관리 자체가 부담스러운 업무가 돼버려요.
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주요 문제:
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항목이 늘어날수록 관리가 복잡해지고, 오류 발생 확률이 높아져요.
◦
데이터를 실시간으로 동기화할 수 없어 재고 상태를 항상 최신으로 유지하기 어려워요.
◦
수작업 비중이 높아 시간이 많이 소요돼요.
재고 관리를 한층 더 스마트하고 효율적으로 하고 싶다면?
파스토는 물류 대행에 더해, 직접 엑셀로 재고 관리할 때의 어려움과 번거로움을 해결할 수 있는 실시간 물류 관리 시스템(FMS ; Fulfillment Management System)을 함께 제공하고 있어요.
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실시간 데이터 동기화: 주문 내역과 재고 상태가 자동으로 업데이트되어 중복 입력 및 오류를 방지할 수 있어요.
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간편한 배송 현황 관리: 모든 배송 상태를 한 화면에서 확인할 수 있어 추적 관리가 훨씬 쉬워져요.
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업무 시간 절약: 반복적인 재고 및 물류 작업을 자동화하여 하루 평균 최대 3시간을 절약할 수 있어요.
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확장 가능성: 온라인 마켓 규모가 커져도 쉽게 관리할 수 있는 구조로, 성장에 발맞춘 대응이 가능해요.
엑셀과 파스토, 적재적소 활용하는 꿀팁!
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엑셀: 소규모 비즈니스 초기 단계에서 비용 효율적인 관리에 좋아요.
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파스토 시스템 (FMS): 온라인 마켓 확장에 따라 데이터를 자동화하고 효율적으로 관리하는 데 효과적이에요.
파스토와 함께라면 엑셀 재고 관리, 안 하셔도 돼요.
오늘은 재고 수량을 엑셀로 계산하는 방법에 대해서 알아봤는데요.
재고 관리를 체계적으로 시작하면 매출 증대와 비용 절감이라는 두 마리 토끼를 잡을 수 있어요.
더 이상 재고 관리로 고민하지 말고, 이제 파스토로 한 단계 높은 온라인 마켓 운영을 경험해 보세요!
수작업 재고 관리, 그만하고 싶다면?
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