온라인 쇼핑몰을 운영하다 보면 “재고 수량 계산"이 숙제처럼 느껴질 때가 있죠?
특히 시작 단계에서는 인력과 비용이 부족하다 보니 모든 걸 혼자 해결해야 해서 더 막막할 수 있어요.
그래도 걱정하지 마세요!
오늘은 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 엑셀을 활용한 재고 관리 꿀팁을 알려드릴게요.
끝까지 함께하면, 복잡했던 재고 관리도 훨씬 쉬워질 거예요! 
왜 재고 수량을 잘 관리해야 할까요?
재고는 단순히 "창고에 있는 물건"이 아니라, 온라인 마켓의 자산이자 고객 만족도를 좌우하는 핵심 요소에요. 따라서, 꼼꼼하게 재고 수량을 계산함으로써 재고 관리의 효율을 높여야 하죠.
출처: Freepik
재고 수량을 계산해야 하는 이유•
비용 절감과 고객 만족도 향상: 재고를 정확히 계산하면 불필요한 재고를 줄이고, 부족한 재고로 인한 판매 손실도를 방지할 수 있어요. 또한, 고객이 원하는 상품을 제때 제공할 수 있어 구매 경험이 좋아지고 재구매율도 자연스럽게 높아지죠.
•
온라인 마켓 성장 기반 마련: 체계적인 재고 관리는 상품 판매 흐름을 파악하고, 사업 확장을 위한 데이터 분석에 중요한 기반이 돼요.
엑셀을 활용한 재고 관리의 장점 3가지!•
추가 비용 절약: 별도의 프로그램 구독 없이 비용을 아낄 수 있어요.
•
데이터 정리와 분석 가능: 엑셀의 다양한 기능(함수, 조건부 서식, 필터 등)을 활용하면 재고 데이터를 깔끔하게 정리하고, 필요한 정보만 빠르게 찾아낼 수 있답니다.
•
유연한 커스터마이징: 쇼핑몰 규모나 상품 종류에 따라 원하는 방식으로 데이터 입력 및 시각화할 수 있어요.
엑셀로 재고 관리를 체계적으로 시작하는 방법
엑셀로 재고 관리를 하면 비용 부담 없이 체계적인 관리가 가능해요! 여기서 중요한 건 효율적인 양식 설정과 데이터 관리 방법이랍니다. 지금부터 단계별로 쉽게 따라 할 수 있는 방법을 알려드릴게요.
출처: Freepik
엑셀 재고 관리 기본 틀 설정하기
엑셀로 재고 관리를 시작하려면 먼저 기본 틀을 만들어야 해요. 아래는 재고 현황 관리 시트와 입출고 내역 관리 시트를 나누어 구성한 예시입니다.
재고 현황 관리 시트상품
코드 | 상품명 | 카테
고리 | 현재
재고 | 입고 날짜 | 출고 날짜 | 보관
위치 | 비고 |
P001 | 블랙 셔츠 | 의류 | 50 | 2024-11-01 | 2024-11-20 | 창고 A-1 | 재고 여유 있음 |
P002 | 스니커즈 | 신발 | 30 | 2024-10-25 | 2024-11-10 | 창고 B-3 | 주문량 증가 예상 |
P003 | 여성 데님 팬츠 | 의류 | 20 | 2024-11-05 | 2024-11-15 | 창고 C-2 | 일부 사이즈 부족 |
•
상품 코드: 상품 식별을 위한 고유 번호.
•
현재 재고: 입출고 내역에 따라 자동 계산된 현재 수량.
•
보관 위치: 창고 내 정확한 위치 정보.
•
비고: 상품 상태나 특이사항 기록
입출고 내역 관리 시트날짜 | 상품 코드 | 입고 수량 | 출고 수량 | 비고 |
2024-11-01 | P001 | 50 | 0 | 신규 입고 |
2024-11-10 | P002 | 20 | 10 | 할인 이벤트 물량 추가 |
2024-11-15 | P003 | 0 | 5 | 재고 부족 주의 |
엑셀 함수로 자동화하기
엑셀은 수식과 함수를 활용하면 재고 관리의 효율을 극대화할 수 있어요. 아래 정보를 참고해 재고 수량을 계산하고, 데이터를 자동으로 업데이트해 보세요!
기말 재고 계산•
기말 재고 수량을 자동으로 계산하는 수식: '=기초재고 + 입고 - 출고'
예시:•
A2 = 기초 재고
•
B2 = 입고 수량
•
C2 = 출고 수량
기말 재고(C2)를 계산하려면: '=A2 + B2 - C2'
SUM 함수 활용•
입고와 출고 데이터를 여러 기간 합산할 때 사용해요.
예시: 2024년 11월 입고된 전체 수량(D2:D10) 계산: '=SUM(D2:D10)'
IF 함수로 조건 확인•
재고 부족 여부를 자동으로 표시할 때 사용해요.
예시: 특정 상품의 재고(C2)가 10개 미만이면 "재고 부족" 메시지 표시: '=IF(C2<10, "재고 부족", "재고 충분")'
VLOOKUP으로 데이터 연결상품 코드 | 상품명 | 주문 수량 | 재고 수량 | 메시지 |
P001 | 블랙 셔츠 | 40 | 50 | 재고 충분 |
P002 | 스니커즈 | 35 | 30 | 재고 부족 |
VLOOKUP 함수를 사용해 상품 코드를 기준으로 재고 관리 시트에서 재고 수량을 가져오고, 추가로 IF 함수를 조합하여 재고 상태를 표시할 수 있어요.
예시: '=IF(VLOOKUP(A2, 재고관리!A:C, 3, FALSE)<B2, "재고 부족", "재고 충분")'
조건부 서식으로 가독성 높이기
조건부 서식을 활용하면 데이터의 중요 정보를 시각적으로 강조할 수 있어요.
예시: 재고 부족 시 빨간색 표시1.
재고 수량 열 선택.
2.
조건부 서식 → 새 규칙 클릭.
3.
수식 = C2<10 입력 후 글씨 색을 빨간색으로 설정.
재고 효율성 지표 계산하기
재고 관리를 더욱 효과적으로 하기 위해 회전율, 평균 재고 같은 지표를 추가해 보세요.
지표 | 공식 |
재고 회전율 | 판매 수량 ÷ 평균 재고 |
평균 재고 | (기초 재고 + 기말 재고) ÷ 2 |
재고 대비 매출 | 매출액 ÷ 평균 재고 |
예시: 한 달간의 판매량이 100개이고 평균 재고가 50개라면: 재고 회전율 = 100 ÷ 50 = 2회 엑셀 재고 관리의 실전 꿀팁!
엑셀을 활용해 재고를 효율적으로 관리하려면 몇 가지 유용한 기능과 전략을 익혀두면 큰 도움이 돼요. 간단하지만 효과적인 팁들을 소개할게요!
출처: Freepik
필터로 원하는 데이터만 골라보기
엑셀의 필터 기능을 활용하면 대량의 데이터 중 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있어요.
•
활용 방법: 주로 특정 상품의 입고·출고 내역만 확인하거나, 재고가 10개 이하인 항목만 필터링할 때 유용해요.
피벗 테이블로 데이터 요약하기
복잡한 데이터를 한눈에 보기 좋게 정리하고 싶다면 피벗 테이블을 사용해 보세요. 클릭 몇 번만으로 재고 관리 보고서를 만들 수 있어 업무 시간을 크게 단축할 수 있답니다.
•
활용 방법: 상품별 월간 입출고 수량이나 카테고리별 재고 현황을 요약할 수 있어요.
클라우드 저장으로 데이터 접근성 강화하기
데이터를 클라우드를 저장하면 실시간 협업이 가능하고, 갑작스러운 PC 문제로 데이터가 유실될 걱정도 덜 수 있습니다.
•
활용 방법: OneDrive, Google Drive같은 데이터를 클라우드에 저장하면 언제 어디서나 쉽게 접근할 수 있어요.
조건부 서식으로 자동 알림 받기
조건부 서식을 설정하면 특정 조건을 만족하는 데이터가 자동으로 강조 표시돼요.
•
활용 방법:
◦
재고 부족 알림: 재고 수량이 5개 이하일 경우 빨간색으로 표시.
◦
발주 시점 알림: 입고 날짜가 한 달 이상 지난 상품을 노란색으로 강조.
•
조건부 서식 적용 공식: =C2<5 → 재고 수량이 5개 미만이면 빨간 배경으로 표시. (C열: 재고 수량)
데이터 시각화로 흐름 파악하기
재고 변동 추이를 한눈에 보기 위해 그래프나 차트를 활용하세요. 데이터를 차트로 변환하면 복잡한 수치를 쉽게 이해할 수 있어요.
•
활용 방법:
◦
판매량 추이 그래프: 월별로 가장 많이 팔린 상품.
◦
입출고 비율 차트: 특정 기간의 입고량 대비 출고량.
자주 묻는 질문
출처: Freepik
Q1. 엑셀로 재고 데이터를 얼마나 자주 업데이트해야 하나요?
A1. 매일 업데이트하는 것이 가장 좋아요. 재고 변동은 하루에도 수없이 발생하기 때문에 매일 데이터를 업데이트하면 정확한 관리가 가능하답니다. 만약 매일 관리가 어렵다면 최소 주 1회 이상은 꼭 업데이트하세요.
꿀팁•
거래량이 많을 경우 하루 두 번, 오전과 오후로 나눠 점검하세요.
•
거래량이 적을 경우 판매/입고 마감 후 하루 한 번만 정리해도 충분합니다.
Q2. 엑셀 파일이 느려지는 걸 어떻게 방지할 수 있나요?
A2. 불필요한 데이터를 정리하거나 적절히 분리하세요. 엑셀은 데이터양이 많아질수록 속도가 느려질 수 있어요. 이를 방지하고 싶다면, 아래와 같이 설정해 보세요.
꿀팁•
데이터 정리: 과거 데이터는 별도 시트에 옮겨 보관하고, 현재 사용 중인 데이터만 메인 시트에 남겨두세요.
•
파일 분리: 너무 많은 항목을 한 파일에 관리하지 말고, 연도별이나 카테고리별로 나눠 관리하세요.
•
요약: 데이터 전부를 표시하는 대신 필터나 피벗 테이블로 필요한 부분만 표시하세요.
엑셀의 한계, 파스토로 극복해 보세요!
엑셀은 재고 관리를 시작할 때 좋은 도구지만, 온라인 마켓이 성장하면 효율성이 급격히 떨어질 수 있습니다. 특히 데이터가 많아지거나, 실시간 업데이트와 복잡한 재고 관리가 필요한 시점에서는 한계점이 명확히 드러나죠. 결정적으로, 판매, 배송, 고객 응대 등 여러 가지 일들이 늘어나면, 엑셀을 통한 재고 관리 자체가 부담스러운 업무가 돼버려요.
출처: Freepik
•
주요 문제:
◦
항목이 늘어날수록 관리가 복잡해지고, 오류 발생 확률이 높아져요.
◦
데이터를 실시간으로 동기화할 수 없어 재고 상태를 항상 최신으로 유지하기 어려워요.
◦
수작업 비중이 높아 시간이 많이 소요돼요.
재고 관리를 한층 더 스마트하고 효율적으로 하고 싶다면?파스토는 물류 대행에 더해, 직접 엑셀로 재고 관리할 때의 어려움과 번거로움을 해결할 수 있는 실시간 물류 관리 시스템(FMS ; Fulfillment Management System)을 함께 제공하고 있어요.
•
실시간 데이터 동기화: 주문 내역과 재고 상태가 자동으로 업데이트되어 중복 입력 및 오류를 방지할 수 있어요.
•
간편한 배송 현황 관리: 모든 배송 상태를 한 화면에서 확인할 수 있어 추적 관리가 훨씬 쉬워져요.
•
업무 시간 절약: 반복적인 재고 및 물류 작업을 자동화하여 하루 평균 최대 3시간을 절약할 수 있어요.
•
확장 가능성: 온라인 마켓 규모가 커져도 쉽게 관리할 수 있는 구조로, 성장에 발맞춘 대응이 가능해요.
엑셀과 파스토, 적재적소 활용하는 꿀팁!•
엑셀: 소규모 비즈니스 초기 단계에서 비용 효율적인 관리에 좋아요.
•
파스토 시스템 (FMS): 온라인 마켓 확장에 따라 데이터를 자동화하고 효율적으로 관리하는 데 효과적이에요.
파스토와 함께라면 엑셀 재고 관리, 안 하셔도 돼요.
오늘은 재고 수량을 엑셀로 계산하는 방법에 대해서 알아봤는데요.
재고 관리를 체계적으로 시작하면 매출 증대와 비용 절감이라는 두 마리 토끼를 잡을 수 있어요.
더 이상 재고 관리로 고민하지 말고, 이제 파스토로 한 단계 높은 온라인 마켓 운영을 경험해 보세요!
수작업 재고 관리, 그만하고 싶다면?
지금 바로 파스토의 물류 및 배송 서비스를 확인해 보세요!