6월 10일(금) 유통기한 관리 기능이 아래와 같이 업데이트되었습니다. 변경사항을 반드시 숙지하시어 운영에 착오가 없으시길 바랍니다.
<변경 전>
유통기한 관리 설정 여부와 관계없이 상품 입고 시 유통기한 입력이 가능했습니다. 또한, 유통기한 당일까지 입고 및 출고가 가능했고 유통기한이 지난 상품은 입출고가 불가능했습니다.
예시
상품A 입고 시 유통기한 6월 30일 입력
6월 30일까지 입고, 출고 모두 가능 6월 30일 이후 입고, 출고 모두 불가능<변경 후>
[상품관리>신규상품등록/수정]에서 모든 상품의 유통기한 관리 여부를 반드시 선택해 주셔야 합니다. 유통기한 관리 ‘필요(Y)’를 선택하면 유통기한 임박 알림(D-5 자동 설정), 출고 금지일(D-5 자동 설정)을 함께 지정할 수 있어 보다 철저한 관리가 가능해집니다. 단, 유통기한 임박 알림과 출고 금지일 설정에 따라 입고 및 출고에 제한이 생길 수 있으므로 꼭 확인 부탁드립니다.
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유통기한 임박 알림 : 유통기한일 기준 D-3~14일까지 선택 가능
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출고 금지일 : 유통기한일 기준 D-0~30일까지 선택 가능 단, 입출고 중인 상품은 출고 금지일 변경 불가
예시
상품A 유통기한 관리 ‘필요(Y)’ / 유통기한 6월 30일 / 유통기한 임박 알림 D-5 / 출고 금지일 D-5
6월 25일 유통기한 임박 이메일, 알림톡 수신 6월 25일 이후 입고, 출고 모두 불가능<고객님은 이렇게 해주세요!>
유통기한 관리 ‘필요 없음(N)’ 상품
유통기한 관리가 필요 없는 상품은 별도의 조치가 필요하지 않습니다. 그러나 유통기한 관리가 필요한 상품임에도 ‘필요 없음(N)’으로 설정된 경우 유통기한이 지난 상품이 출고될 수 있습니다.
유통기한 관리 ‘필요(Y)’ 상품
냉장/냉동을 포함한 유통기한 관리가 필요한 모든 상품은 [상품관리>신규상품등록/수정]에서 유통기한 관리 ‘필요(Y)’를 선택해 주세요. 그러면 유통기한 임박 알림, 출고 금지일이 자동 D-5로 설정되며 수정이 가능합니다. 이때 유통기한까지 남은 일수가 출고 금지일과 같거나 작은 경우 상품이 불용재고화되어, 가용재고가 감소하거나 재고가 부족한 상황이 발생할 수 있는 점을 반드시 유의하시기 바랍니다.
유통기한 관리 ‘필요 없음(N)’으로 되어 있으나 기존 입고 시 유통기한을 입력했던 상품
향후 유통기한 관리가 필요한 상품은 [상품관리>신규상품등록/수정]에서 유통기한 관리 ‘필요(Y)’를 선택해 주세요. 그러면 유통기한 임박 알림, 출고 금지일이 기본 D-5로 설정되며 수정이 가능합니다. 이때 유통기한까지 남은 일수가 출고 금지일과 같거나 작은 경우 상품이 불용재고화되어, 가용재고가 감소하거나 재고가 부족한 상황이 발생할 수 있는 점을 반드시 유의하시기 바랍니다.
현재 센터에 보관 중인 상품 중 유통기한 관리 ‘필요 없음(N)’으로 되어 있으나, 기존 입고 시 유통기한을 입력한 경우, 유통기한이 지나도 출고될 수 있으므로 반드시 확인 부탁드립니다.
유통기한 관리 Q&A
모든 상품의 유통기한 관리 여부를 선택해야 하나요?
네, 업데이트 전에는 신규 상품을 등록할 때 유통기한 관리 ‘필요 없음’이 기본으로 설정되어 있었습니다. 업데이트 후에는 상품 취급 온도가 냉장/냉동인 모든 상품은 유통기한 관리 ‘필요(Y)’로 설정되며, 유통기한 임박 알림일과 출고 금지일을 입력하도록 변경됩니다. 상온 상품의 경우 필요에 따라 유통기한 관리를 ‘필요(Y)’ 또는 ‘필요 없음(N)’으로 관리해 주시면 됩니다.
유통기한 관리 여부를 일괄 변경/등록할 수 있나요?
[상품관리>신규상품등록/수정]에서 엑셀업로드 기능을 사용하면 대량의 상품 정보를 일괄 변경/등록하실 수 있습니다. 다만, 6월 10일 업데이트 이후 엑셀 양식이 변경되어 기존에 사용하셨던 양식은 사용이 불가능합니다. 기존 양식을 사용하셨다면 데이터를 복사한 후 신규 양식에 붙여 넣은 후, 새롭게 추가된 유통기한 임박 알림일, 출고 금지일 열을 입력하시면 보다 편리하게 상품 정보를 변경/등록하실 수 있습니다.
유통기한 관리가 필요 없는 상품(시간 경과에 따라 상품이 변질되지 않는 상품)임에도 업데이트 전 유통기한 관리 ‘필요(Y)’로 설정했다면 어떻게 해야 하나요?
[상품관리>신규상품등록/수정]에서 유통기한 관리 ‘필요 없음(N)’을 선택해 주세요. 별도 수정이 없을 경우 출고 금지일이 기본 D-5로 설정되어 일부 재고가 출고되지 않을 수 있습니다.
예시
축구공을 판매하는 민석이는 업데이트 전 축구공 100개를 유통기한 관리 ‘필요(Y)’ / 유통기한은 6월 30일로 선택한 뒤 파스토 센터에 보관하고 있었습니다.
업데이트 후에도 민석이는 별다른 조치를 하지 않았고, 자동으로 민석이의 축구공은 출고 금지일 D-5가 설정되었습니다.
시간이 흘러 6월 25일이 되었고 민석이의 축구공은 50개가 남았습니다. 하지만 출고 금지일 D-5에 포함되면서 남아있는 재고 50개를 출고할 수 없는 상황이 발생했습니다.
파스토는 선입선출을 원칙으로 운영하고 있으므로 시간 경과에 따라 상품이 변질되지 않는 상품은 별도의 유통기한 관리가 필요하지 않습니다. 따라서 상품 속성에 따라 유통기한 관리 여부를 수정하시어 업무에 차질 없도록 참고 부탁드립니다.