안녕하세요, 내 옆의 물류 파스토입니다. 
이커머스 쇼핑몰을 운영하다 보면 팀원들 또는 대표님께 판매실적을 공유할 일이 생기죠.
엑셀 함수는 어렵고, 시각화는 더 어렵고!
판매실적 집계, 이제 걱정하지 마세요!
오늘은 엑셀이나 구글 스프레드시트를 활용해 판매 실적을 효과적으로 집계하고 보고하는 노하우를 알려드릴게요. 주요 지표와 함께 활용 가능한 템플릿도 제공하니, 끝까지 집중해 주세요!
판매실적 분석해야 하는 이유
이커머스 셀러에게 판매 실적 집계는 단순한 숫자를 넘어, 사업 성장과 발전을 위한 필수적인 과정입니다. 왜 판매 실적 집계가 중요할까요?
출처: Freepik
•
사업 성과 측정: 매출액, 이익률, 전환율 등 다양한 지표 분석을 통해 사업 성과를 종합적으로 평가하고 개선 방안을 모색할 수 있어요.
•
문제점 파악 및 개선: 데이터 기반으로 판매 부진 상품을 개선하여, 효과적인 마케팅 전략을 수립할 수 있어요.
•
의사 결정 지원: 재고 관리 최적화, 경쟁력 있는 가격 설정, 시장 트렌드에 맞는 신규 상품 개발을 통해 효과적인 의사 결정을 할 수 있어요.
•
향후 전략 수립: 데이터 기반으로 구체적인 목표를 설정하고, 리스크를 관리하며 미래 성장을 위한 전략을 수립해 보세요.
판매 실적 주요 지표
판매 실적 집계에서 놓쳐서는 안 될 주요 지표들과 지표들을 어떻게 활용하면 좋을지 예시를 준비해 봤어요.
기본 판매 지표•
총판매액 (Gross Sales): 모든 주문 금액의 총합을 의미해요.
•
공급가/판매가/마진: 제품 공급 가격, 판매 가격을 정리하여 이익률을 계산합니다.
◦
예) 제품의 공급가가 2만 원, 판매가가 4만 원인 경우, 마진율은 50%입니다.
◦
이익률 (%) = (판매가 - 공급가) ÷ 판매가 × 100
마진율이 높은 상품을 중심으로 재고를 늘리고, 마진율이 낮은 상품은 원가 절감, 가격 조정 등으로 개선 방안을 모색하세요.
기간별 분석 지표•
연간/월간/주간 실적 분석: 기간 단위별 판매 추이를 확인하고, 시즌별 매출 패턴을 파악해 보세요.
연말(11~12월) 매출이 다른 달보다 30% 증가했다면, 고객들이 선물용으로 제품을 구매하는 경우가 많을 수 있어요. 이를 바탕으로 10월부터 ‘연말 선물 세트’ 프로모션을 기획해 사전 구매를 유도해 보세요.
카테고리별 실적•
제품군 분석: 제품군(패션, 전자기기, 생활용품 등)별 매출과 이익률을 분석하세요.
이익률을 바탕으로 수익성이 높은 카테고리에 집중하거나, 개선이 필요한 부분을 확인할 수 있어요.
판매 채널별 실적•
채널별 판매 비교: 자사몰, 마켓플레이스(쿠팡, 네이버 스마트스토어 등), 소셜 미디어 등 판매하고 있는 채널별로 실적을 비교해요. 채널별 광고비와 ROI(Return on Investment)까지 분석하면 더욱 유용해요.
쿠팡에서는 단일 제품이 잘 팔리고, 네이버 스마트스토어에서는 번들 판매가 효과적이었다면, 채널 특성에 맞는 전략을 수립하세요. 채널별 광고비 ROI 분석을 통해 효율이 낮은 채널은 개선하거나 광고비를 조정하세요.
주요 상품 성과•
베스트셀러 분석: 상위 10개 상품의 매출 기여도를 집계해 마케팅 전략에 활용할 수 있어요.
•
베스트셀러 상품에 광고비를 집중적으로 투입하거나, 성과 데이터를 활용해 신규 상품 개발이나 유사 제품 기획의 아이디어로 활용할 수 있어요.
엑셀/구글 스프레드시트 설정하기
이제 본격적으로 판매 실적을 효율적으로 정리하고 분석할 수 있는 방법을 알려드릴게요. 스프레드시트로 깔끔하고 체계적으로 데이터를 관리하면, 매출 분석석이 한결 수월해질 거예요!
작가 rawpixel.com 출처 Freepik
기본 템플릿 구성하기먼저 데이터를 입력할 수 있는 기본 틀부터 만들어 봐요. 아래 예시와 같은 형태로 베이스가 되는 칼럼을 설정해 주세요.
날짜 | 제품명 | 카테고리 | 채널 | 판매수량 | 공급가 | 판매가 | 총판매액 | 마진 | 이익률 |
2024-01-01 | 제품 A | 패션 | 자사몰 | 10 | 10,000 | 15,000 | 150,000 | 50,000 | 33.3% |
2024-01-01 | 제품 B | 전자기기 | 스마트 스토어 | 5 | 20,000 | 30,000 | 150,000 | 50,000 | 33.3% |
피벗 테이블로 요약하기모든 데이터를 입력했으면, 피벗 테이블을 이용해 요약 데이터를 만들어요.
•
엑셀:
◦
상단 메뉴에서 삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
◦
데이터를 선택한 후, 분석하고 싶은 카테고리(예: 채널별, 제품군별)를 설정하세요.
◦
매출 합계, 마진율 평균 등 원하는 데이터를 추가로 정리합니다.
•
구글 스프레드시트:
◦
상단 메뉴에서 데이터 > 피벗 테이블을 선택합니다.
◦
같은 방식으로 데이터를 요약해 보세요.
Tip 카테고리별로 매출, 마진율, 판매량 등을 요약하면 분석하기 훨씬 편리해요. 자동 계산식으로 시간 절약하기계산식을 한 번 설정해 두면 데이터가 입력될 때마다 자동으로 결과를 계산할 수 있어요.
•
총판매액 =판매수량 × 판매가
•
마진 =총판매액 - (판매수량 × 공급가)
•
이익률 =마진 ÷ 총판매액
여기에 추가하면 좋을 자동 계산식 몇 가지를 더 소개할게요. 아래 계산식을 통해 판매 데이터를 더욱 세부적으로 분석할 수 있어요.
•
평균판매단가 =총판매액 ÷ 판매수량
•
주문당평균판매액 (AOV: Average Order Value) = 총판매액 ÷ 주문수
•
재고회전율 = 판매수량 ÷ 평균재고수량
•
할인율 = (정가 - 판매가) ÷ 정가 × 100
•
투자수익률 (ROI: Return on Investment) = (총판매액 - 광고비) ÷ 광고비 × 100
•
광고비 대비 매출비율 (ROAS: Return on Ad Spend) = 총판매액 ÷ 광고비
Tip 계산식을 복사하여 전체 행에 적용하면, 데이터를 입력할 때마다 자동으로 계산됩니다! 조건부 서식으로 가독성 높이기보고서 데이터를 더 쉽게 파악하려면 조건부 서식을 활용해 보세요.
•
엑셀:
1.
홈 > 조건부 서식 > 새 규칙에서 원하는 조건을 설정합니다.
2.
예를 들어, 이익률이 30% 이하인 경우에는 셀 색상을 빨간색으로 표시합니다.
•
구글 스프레드시트:
1.
데이터 범위를 선택한 후 서식 > 조건부 서식을 클릭합니다.
2.
같은 방식으로 조건과 서식을 설정해 보세요.
Tip 마진율이 높은 항목은 초록색, 낮은 항목은 빨간색으로 표시하면 개선이 필요한 부분을 바로 확인할 수 있어요.차트 삽입으로 시각화 하기기•
데이터 범위에서 차트 삽입을 선택해 간단한 막대 그래프나 원형 차트를 추가하세요.
•
대표님이나 팀원에게 보고할 때는, 데이터를 요약한 뒤 차트를 활용해 내용을 간결하게 전달하세요.
이제 이 설정만 활용하면, 판매 실적을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있을 거예요.
판매실적 집계 템플릿 무료 다운로드
이제 바로 사용 가능한 판매 실적 집계 템플릿을 공유해 드릴게요
공유해 드리는 템플릿은 3개의 시트로 구성되어 있어요. [대시보드용data] 시트에 판매실적에 필요한 데이터 입력 후 [피벗] 시트에서 피벗테이블을 새로고침 하면 [대시보드]가 자동으로 업데이트됩니다. 위의 내용을 참고하셔서 내 쇼핑몰에 맞게 수정하여 활용해 보세요.
매출 분석을 통한 판매 활동에 집중하세요! 물류 관리는 파스토가 대신해드릴게요.
매출에 영향을 미치는 매출 데이터 분석, 판매 전략 개선, 다양한 마케팅 활동들만 해도 부족한 하루!
재고 관리, 주문 처리, 배송 문제까지 직접 챙기려다 보면 하루 24시간이 부족하다고 느껴지시죠?
파스토가 정리한 이커머스 셀러의 하루일과 분석에 따르면 물류 전 과정만 절감해도 매출 확대를 위한 업무에 하루 4배 이상 투자가 가능해져요!
파스토는 물류의 모든 과정을 체계적으로 관리해 드려요
•
자동 주문 수집: 여러 판매 채널에서 들어온 주문을 자동으로 수집하고, 자동 출고해요.
•
재고 관리: 파스토 자체 개발 시스템인 FMS를 통해 입고, 출고, 재고 현황을 실시간으로 파악하고 효율적으로 관리할 수 있어요.
•
입출고 및 포장: 주문된 상품을 빠르고 정확하게 출고하고, 고객 맞춤형 포장까지 세심하게 진행해요.
•
배송: 국내 주요 택배사와의 협업으로 안정적이고 신속한 배송을 보장합니다!
파스토와 함께 매출 확대에 집중하세요!
물류 관리 파스토에게 맡기면, 중요한 의사결정과 비즈니스 성장에 더 많은 시간과 자원을 투자할 수 있어요.
매출 상승에만 집중하고 싶은 셀러라면?
지금 바로 물류(배송) 업무는 ‘파스토 풀필먼트’에 맡겨 보세요!