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입고 물류 용어 5분 만에 완벽히 알기 feat. 입고 검수, 입고 절차

안녕하세요, 내 옆의 물류 파스토입니다.
온라인 마켓을 운영하다 보면 입고부터 출고까지 다양한 물류 용어를 접하게 되죠. 특히 '입고'는 물류 관리의 첫걸음이자, 모든 물류 작업의 기초가 되는 과정이에요.
오늘은 입고와 관련된 용어와 프로세스를 쉽게 풀어드리면서 여러분의 물류 관리가 더 효율적으로 될 수 있도록 도와드리겠습니다.
그럼 시작해 볼까요?

입고란 무엇인가요?

출처: Freepik
상품이 창고나 물류센터에 들어오는 과정을 뜻해요. 마치 우리가 새집으로 이사 갈 때 그곳에 짐을 하나씩 들여놓고 정리하는 것과 비슷하죠. 따라서, 물품들이 새로운 보금자리인 창고로 들어와 정리되는 과정이라고 이해하시면 됩니다.

왜 알아야 할까요?

입고는 물류의 시작이자 재고 관리의 기초예요. 따라서, 이 과정이 제대로 이루어져야 전체 물류 시스템이 매끄럽게 돌아가요.
출처: Freepik
정확한 재고 현황 파악을 할 수 있어요: 재고 부족이나 과잉을 방지하고, 필요한 시점에 적절한 수량을 유지할 수 있어요. 예를 들어 인기 상품의 재고를 미리 확보해 예상보다 빨리 소진되는 걸 막을 수 있죠. 재고 현황을 파악하기 위해서는 개별 상품의 바코드를 부착하여 관리하는 경우가 일반적이랍니다.
효율적인 물류 운영을 할 수 있어요: 물품이 보관된 위치를 정확하게 알고 있다면 빠르게 물품을 찾아서 출고할 수 있겠죠? 이렇게 물품의 위치와 재고를 제대로 파악하려면 가장 첫 단계인 입고를 잘해야 가능해요. 따라서, 이를 체계적으로 관리하면 물류 프로세스 전반이 더 효율적으로 운영되고, 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 이런 점이 판매자에게 있어 큰 이점이 되죠.
불량품을 조기에 발견할 수 있어요:​ 불량품을 조기에 발견해 빠르게 조치할 수 있어요. 이에 따라 고객들의 불만을 크게 줄일 수 있답니다.

어떤 절차로 입고 프로세스가 이루어질까요?

입고 과정에는 몇 가지 단계가 있어요. 각 단계를 잘 이해하고 있다면 물류센터에 내 제품을 등록할 때 잘 챙겨야 할 부분과 완료되기까지의 과정이 훨씬 잘 보일 거예요.
출처: Freepik
1. 제품 정보 미리 확인하기
입고될 제품의 종류, 수량, 그리고 예정일을 미리 확인하는 단계예요. 이 단계에서는 제품의 특성과 일정을 꼼꼼히 파악하는 게 중요해요. 특히 제품에 바코드가 모두 부착되어 있는지 확인이 필요해요.
2. 제품에 대한 정보 전달하기
종류, 수량, 예정일 등 제품에 대한 정보를 물류 담당자나 시스템에 전달하는 과정이에요. 이때 정확한 지시를 통해 오류를 줄이고, 물류 안정성을 확보해야 해요. 상품의 고유번호나 바코드 넘버가 실제와 다르지 않은지 체크해주면 입고할 때에 도움이 돼요.
3. 입고 검수하기
실제 들어온 제품이 주문서와 일치하는지 확인하고, 손상된 부분은 없는지 점검하는 단계예요. 이 단계에서 검수를 철저히 해야 이후에 문제없이 운영할 수 있어요.
4. 입고 등록하기
검수가 끝난 제품의 정보를 창고 관리 시스템에 등록하고, 이를 재고 관리 시스템에 반영해요. 또한, 제품에 부착된 바코드를 스캔해 위치 정보를 입력해야 합니다. 이 단계에서는 데이터의 정확성이 중요하기 때문에 정보를 잘못 입력할 경우, 이후의 재고 관리에 큰 문제를 일으킬 수 있어 주의해야 해요.
5. 제품 위치 지정하기
제품을 창고 내에서 적절한 위치에 배치해요. 제품의 종류와 특성에 따라 추후 제품을 쉽게 꺼낼 수 있는 위치에 배치하는 것이 매우 중요해요.
6. 마무리하기
마지막으로, 창고 관리 시스템에 완료 처리를 하고, 관련 부서에 알려요. 또한, 입고 관련 서류를 보관하여 추후 발생할 수 있는 문제에 대비하는 것도 좋습니다.
파스토에서는 입고가 최종적으로 완료되면 ‘입고 완료’ 알림을 보내드리고 있어 간편히 확인하실 수 있어요.

파스토의 입고 프로세스는 어떻게 진행될까요?

파스토에서는 단 1건의 주문이라도 입고할 수 있어요. 일반적으로 소량의 물품은 입고가 까다로운 경우가 많죠. 하지만, 파스토는 그런 어려움을 덜어드리고 있답니다.
FMS 시스템을 통해 → 입고 관리 → 등록 상품 입고 요청 → 요청 등록 → 센터 도착일 선택 → 출고 가능일 선택 순으로 진행됩니다.
이 과정은 파스토만의 전문적인 시스템으로, 체계적으로 설계되어 있어, 여러분이 물류 업무에서 불편을 겪지 않도록 돕고 있어요.
조금 더 자세한 내용은 ​파스토 사용 가이드 > 첫 입고 가이드에서 확인해 주세요!

파스토 물류를 쉽게 관리해 보세요!

입고는 물류의 시작이자 가장 중요한 단계예요. 물론, 처음엔 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 이 과정을 잘 이해하고 관리하면 전체 물류 흐름이 훨씬 수월해집니다.
파스토는 제품 등록부터 배송까지 모든 물류 과정을 도와드리고, 더 나은 온라인 마켓 성과를 내실 수 있도록 지원하고 있어요.
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