안녕하세요, 내 옆의 물류 파스토입니다. 
요즘 온라인 셀러와 브랜드 운영자분들은 단순히 매출을 올리는 것만으로는 안정적인 성장을 만들기 어려운 시대예요. 매출이 늘어도 임대료·인건비 같은 고정비와 포장·배송비 같은 변동비가 제대로 관리되지 않으면 수익이 남지 않기 때문이에요. 결국 비용 구조를 어떻게 설계하고, 어디서 줄이고, 어디에 집중할지를 아는 것이 장기적인 성패를 좌우합니다.
이번 글에서는 고정비와 변동비를 구분하는 방법부터 손익분기점 계산, 비용 구조별 전략, 그리고 실전 관리 노하우까지 정리해드릴게요. 내 사업의 수익 구조를 더 탄탄하게 만들고 싶다면 지금부터 함께 살펴보세요.
고정비·변동비 뜻? 구분하는 방법
작가 jcomp 출처 freepik
사업을 운영하면서 제일 먼저 잡아야 하는 게 바로 비용 구조예요. 특히 고정비와 변동비를 명확히 구분해야, 내가 어떤 상황에서 이익을 낼 수 있는지 계산이 가능해요. 헷갈리기 쉬운 항목들도 있기 때문에 기본부터 차근차근 알아두면 좋아요.
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고정비: 매출이 늘어나도, 줄어도 일정하게 나가는 비용이에요.
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예: 임대료, 정규직 급여
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변동비: 매출이나 생산량에 따라 늘었다 줄었다 하는 비용이에요.
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예: 원재료비, 포장비, 배송비
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헷갈리는 항목은 성격을 나누어 보면 돼요.
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예: 전기세 → 기본요금은 고정비, 사용량에 따른 추가 요금은 변동비
구분 | 고정비 | 변동비 |
정의 | 매출과 상관없이 고정 | 매출·생산량에 따라 변동 |
예시 | 임대료, 급여, 보험료 | 재료비, 택배비, 포장재 |
관리 포인트 | 안정적 매출 확보 | 판매량 대비 수익률 확인 |
수익 관리의 핵심, 손익분기점
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고정비와 변동비를 구분하면 가장 먼저 계산해봐야 하는 게 손익분기점이에요. 손익분기점은 "적자를 벗어나기 위해 꼭 달성해야 하는 최소 매출"을 뜻해요. 이걸 알면 당장 오늘 얼마나 팔아야 안심할 수 있는지가 보이게 돼요.
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손익분기점 공식: 고정비 ÷ (1 – 변동비율)
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여기서 (1 – 변동비율)은 매출에서 변동비를 제외하고 남는 ‘공헌이익률’을 의미해요. 쉽게 말해 “내 매출 1원당 얼마가 고정비를 메우는 데 쓰이는가”를 보여주는 수치예요.
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변동비율은 "총 변동비 ÷ 매출"로 구할 수 있어요.
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손익분기점을 알고 있으면 마케팅 예산, 인건비 조정 같은 전략을 세울 때 기준점이 돼요.
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광고비를 더 써도 되는지, 아니면 비용 절감이 먼저인지 판단할 수 있어요.
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직원 채용(인건비 증가) 같은 큰 결정을 내릴 때, 손익분기점이 얼마나 올라가는지 계산해볼 수 있어요.
항목 | 값 |
월 고정비 | 5,000,000원 |
변동비율 | 40% |
손익분기점 매출 | 8,333,333원 |
비용 구조를 알면 전략도 달라져요
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모든 사업이 같은 방식으로 돈을 버는 건 아니에요. 어떤 사업은 고정비 비중이 크고, 어떤 사업은 변동비 비중이 커요. 이 구조를 파악해야 어떤 전략이 필요한지 명확해져요.
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고정비 비중이 큰 사업: 월세·인건비 같은 고정 지출이 많다면 안정적 매출 확보가 핵심이에요.
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신규 고객을 계속 유치하기보다는 꾸준히 등록하고 다니는 장기 고객을 확보하는 것이 좋아요.
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예: 학원, 피트니스센터
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변동비 비중이 큰 사업: 판매량이 늘면 비용도 같이 늘어나기 때문에, 마진 관리가 더 중요해요.
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예: 온라인 쇼핑몰, 음식 배달업
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비용 구조에 맞춰 마케팅, 가격 정책, 프로모션을 달리 가져가야 해요.
실전에서 쓰는 관리 노하우
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개념만 아는 걸로는 부족해요. 실제로 어떻게 관리하느냐가 수익을 결정해요. 간단한 습관부터 도입해도 사업 전체의 건강도를 크게 바꿀 수 있어요.
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매달 고정비와 변동비를 따로 기록해두세요. (엑셀, 가계부 앱 활용)
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매출 변동에 따라 수익이 얼마나 바뀌는지 시뮬레이션해보세요.
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불필요한 고정비를 줄이거나, 변동비 비중을 낮추는 게 핵심이에요.
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일정 주기로 손익분기점을 다시 계산하면서 기준을 최신화하세요.
관리 방법 | 효과 |
비용 항목별 기록 | 누수 파악 & 절감 포인트 확인 |
매출-비용 시뮬레이션 | 위기 대응력 강화 |
고정비 축소 | 안정성 확보 |
변동비 최적화 | 수익성 개선 |
고정비·변동비 관리, 스마트물류로 완성하세요
아무리 고정비와 변동비를 잘 구분해도, 실제 운영에서 가장 큰 변수가 되는 건 물류예요. 특히 소규모 셀러나 스타트업일수록 “직접 창고 운영”은 고정비 부담을 키우고, “판매량에 따른 택배비·포장비”는 변동비를 들쭉날쭉하게 만들어요.
파스토는 이런 문제를 풀어주는 스마트물류 플랫폼이에요.
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1인 셀러도 쓸 수 있는 풀필먼트
직접 창고를 임대할 필요 없이, 필요한 만큼만 쓰고 비용도 사용량에 따라 지불할 수 있어요. 고정비 부담을 최소화하고 변동비로 유연하게 관리할 수 있지요.
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자동화 시스템 기반 관리
입고부터 보관, 피킹, 포장, 출고까지 전 과정이 자동화 시스템으로 운영돼요. 불필요한 인건비나 관리 리스크를 줄여주니까 비용 구조가 훨씬 단순해져요.
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비용 투명성 확보
건별 포장·택배비가 얼마인지, 어떤 단계에서 비용이 발생하는지 시스템에서 바로 확인할 수 있어요. 불필요한 지출이 보이지 않게 빠져나가는 걸 막을 수 있답니다.
결국 파스토를 쓰면 고정비를 줄이고 변동비를 효율화하는 구조를 만들 수 있어요. 수익 관리의 퍼즐을 완성하는 마지막 조각은, 바로 물류예요. 비용 구조는 잡았는데, 물류가 고민되시나요?
고정비와 변동비를 꼼꼼하게 구분하고 손익분기점까지 계산했는데도, 창고 임대료 부담·포장 인력 관리·예상치 못한 배송비 증가 같은 문제 때문에 수익이 줄고 있다면 이제는 물류까지 신경 써야 한다는 신호예요. 특히 온라인 셀러나 소규모 브랜드일수록 주문이 몰릴 때 물류 대응이 어려워지고, 이는 곧 비용 누수와 고객 신뢰 하락으로 이어질 수 있습니다.
안정적인 수익 구조와 효율적인 물류 운영을 동시에 잡고 싶다면?
지금, 파스토와 함께 시작해보세요.